高端展會未來發(fā)展趨勢與對策分析

中國產(chǎn)業(yè)研究報告網(wǎng)訊：

    內(nèi)容提要：隨著網(wǎng)絡經(jīng)濟的突飛猛進，網(wǎng)上會展和電子商務對實體展會造成很大的沖擊，但是實體展會的獨特性也決定了它的不可替代性，事實上，實體展會如果要做大做強，就必須要在以實體為主的基礎上，創(chuàng)新服務手段，需要與網(wǎng)絡技術結合，功能融合，優(yōu)勢互補，利用電子商務、網(wǎng)上會展來擴大實體展會的效果與作用，線上與線下結合，為參展企業(yè)提供多元立體化的服務，創(chuàng)造更大的價值。

    2012-2016年中國會展行業(yè)深度調(diào)研及發(fā)展前景預測報告

    縱觀全球展會行業(yè)，在目前全球經(jīng)濟一體化和多元化的環(huán)境下，展會的發(fā)展趨勢是分層多級發(fā)展。在全球范圍內(nèi)，最具競爭力的是國際性導向型專業(yè)貿(mào)易展覽會。未來，我國的高端展會也要向著這樣的目標發(fā)展，當務之急是提升展會的國際化和專業(yè)化水平，輔以信息化的創(chuàng)新辦展手段，把展會內(nèi)容和服務做精做實，形成若干國際知名專業(yè)品牌展會。 

    1.展會國際化高端展會要擴大知名度和影響力，就必須走國際化道路，簡言之就是要實現(xiàn)“請進來、走出去”，具體可從三點切入： 

    1.會展企業(yè)國際化。既要引入國外知名會展企業(yè)——引進先進的管理技術、經(jīng)驗，同時也要鼓勵中國會展企業(yè)自主創(chuàng)新，主動進軍其他發(fā)達國家和發(fā)展中國家的會展市場；2.會展資本運作國際化。即與世界著名會展機構或公司組建中外合資、合作會展企業(yè)，同時還可以引入國外資本，合資建館（諸如上海新國際博覽中心）；3.會展活動國際化。一方面需要組織更多的境外企業(yè)、跨國企業(yè)參展；另一方面要求為展覽項目爭取國際認證；同時要培養(yǎng)引進大量專業(yè)知識豐富、外語溝通能力強、立足本土放眼世界，擁有一定國際資源并能夠引領國際潮流的會展人才。 

    2.展會信息化 

    信息的傳遞與交流是高端展會存在和發(fā)展的主要動力，未來的高端展會將對信息的價值、搜集提出更高要求，只有更好的實現(xiàn)展會信息增值才能適應未來發(fā)展需要。所謂信息增值就是指利用會展平臺，使有效信息的社會和經(jīng)濟價值最大化。以組展商為例，不僅要擔負前期信息的搜集、整理、供給，還要負責中期展會信息管理以及后續(xù)跟蹤調(diào)研、總結�？偠�言之，就是要建立并完善關聯(lián)的展會運行體制，保證信息順利流通。 

    3.組展方式的市場化 

    高度的市場化運作是未來高端展會可持續(xù)發(fā)展的根本。運作模式要逐步由“政府包辦”到“政府主辦、協(xié)會協(xié)辦、企業(yè)承辦”再過渡到完全由企業(yè)運作，形成會展協(xié)會等部門共同指導，以大型會展企業(yè)為龍頭，以小型會展企業(yè)為輔助，實行專業(yè)化分工合作，各類會展專業(yè)企業(yè)、賓館、酒店、旅游服務相配套的完全市場化會展運作體系。也就是讓各級政府部門減少并最終退出辦展，通過多種措施的實施使得中國展覽企業(yè)以先進的市場機制、市場營銷手段和優(yōu)質(zhì)的服務參與國際競爭。 

    4.營銷網(wǎng)絡的立體化 

    隨著網(wǎng)絡經(jīng)濟的突飛猛進，網(wǎng)上會展和電子商務對實體展會造成很大的沖擊，但是實體展會的獨特性也決定了它的不可替代性，事實上，實體展會如果要做大做強，就必須要在以實體為主的基礎上，創(chuàng)新服務手段，需要與網(wǎng)絡技術結合，功能融合，優(yōu)勢互補，利用電子商務、網(wǎng)上會展來擴大實體展會的效果與作用，線上與線下結合，為參展企業(yè)提供多元立體化的服務，創(chuàng)造更大的價值。同時，展會本身的信息化建設也是勢在必行。會展企業(yè)要利用信息化的手段加強內(nèi)外部管理，如引入專業(yè)的會展管理軟件，廣泛運用于會展項目的全程管理，充分利用網(wǎng)絡技術加強展會的網(wǎng)絡營銷，擴大展會的影響力。 

    5.布展方式的科技化 

    高端展會要應用最新的數(shù)字化的媒體和載體提高展示效果，體現(xiàn)展會的高端性。大凡技術含量高、需要系列配套服務的技術產(chǎn)品，都需要虛擬的影像、實際演示操作和技術性能體驗相結合，因此高端展會一定要注重光聲電等多數(shù)字技術的應用。要借鑒上海世博會沙特館的成功所帶來的啟示：強調(diào)實用信息展示的多樣化、體驗性、娛樂性。在布展時應當引入“超贊因素和驚喜因素”：通過強烈的視覺印象使游客達到眼花繚亂的目的，進而引起觀眾整體的視覺反應，而視覺刺激會進一步導致事件參與者深度參與、注意力高度集中、自我意識降低和超越自我的“f l ow”體驗。