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我國現(xiàn)代會展業(yè)的具體構成

Tag：現(xiàn)代會展業(yè)  
    內容摘要：展覽具備兩個最基本的功能,一是展覽展示和加速交換的功能。作為現(xiàn)代化傳媒方式的展覽展示功能,能夠提升參展企業(yè)品牌形象、推廣企業(yè)產品。參加展覽會是是企業(yè)開辟新市場的重要方式,也是企業(yè)收集市場反饋、客戶信息和洽談貿易的重要渠道。 

    (一)會議(Meeting) 

    聚眾議事,早已有之。。會。是聚會的意思,。議。則指商議討論。會議是指三個人或三個人以上參與的、有組織、有目的的一種短時間聚集的集體活動方式會議的規(guī)模可大可小,持續(xù)時間則因。需。而定。會議按照規(guī)模大小和與會者的身份不同,{可簡單分為國際會議、洲際會議和國內會議。會議是一種目的性很強的社會交往活動,也是現(xiàn)代管理及商務溝通及談判的一個重要手段。會議業(yè)目前己是現(xiàn)代會展業(yè)的一個舉足輕重的細分市場,商務性會議客人是飯店業(yè)非常重要的目標客戶群,而且出現(xiàn)了專門從事統(tǒng)籌、組織、舉辦會議的會議公司,以及與之相關配套的旅游公司和服務部門而僅僅在40年前,它還未形成一項經濟產業(yè)。不論在舉辦的規(guī)模、性質、內容,現(xiàn)今的會議業(yè)與以往的會議均不可同日而語。商務性會議客人填補飯店的空房,降低閑置率;促進餐飲業(yè);消費數(shù)額大且持續(xù)時間長;并且計劃性強,方便飯店從業(yè)人員的組織與安排。會議聯(lián)絡協(xié)調會 (CLC)前幾年曾做過調研,協(xié)會類與會代表平均每天花費188美元,每年有828億美元的消費直接來自會議、年會、博覽會及獎勵類旅行。該數(shù)字僅是會議業(yè)收入的一部分。會議業(yè)不僅提供了300萬個就業(yè)機會,還間接創(chuàng)造了2500億美元的收入,地方交通部門、飯店供應商、零售商及其他相關行業(yè)均受益于此。因此,具有豐厚利潤的會議市場,正日益成為飯店業(yè)及相關服務行業(yè)爭奪激烈的目標市場,會議業(yè)也成為一項環(huán)保的朝陽產業(yè)。 

    內容選自產業(yè)研究報告網發(fā)布的《2012-2016年中國會展市場調研及投資戰(zhàn)略咨詢研究報告》 

    由于歷史的原因,我國最初組織國際會議是公益性質的,并且是由一些行政事業(yè)單位主辦和承辦,而并非像國外是由旅游機構或專業(yè)的會議公司來統(tǒng)籌。最早的一批專業(yè)會議管理機構,如中國科協(xié)下屬的中國國際科技會議中心、中科院下屬的中國國際科技交流中心和中華醫(yī)學會等,就是承載著籌辦國際會議的行政任務。如今,我國具備了舉辦大型國際會議的能力,擁有一批具有國際水準的專業(yè)會議組織機構,接待方面的軟件和硬件水平均能滿足需求,并且所舉辦的國際會議質量甚至超過世界水平,如1997年和1999年萬國郵聯(lián)會議、2001年的上海APEC會議、2004年的蘇州世界遺產大會、從2001年到2009年已舉辦了9屆的博鰲亞洲論壇等。當然,我國舉辦的國際會議的數(shù)量還是遠少于那些會議業(yè)發(fā)達的國家,比如美國、英國、法國、瑞士、日本、新加坡等,這也是會議從業(yè)機構及管理機構今后要努力的方向。 

    (二)展覽(Exhibition) 

    本文所研究的展覽(Exhibition),包括展覽和展覽會。展覽,單純從字面上分析,展,即陳列、展示;覽,就是參觀、觀看。這已經包含了展覽的兩個重要主體:參展商和參觀者。 

    對于展覽會,《辭�！返南嚓P詞條注釋是:/用固定或巡回的方式,公開展出工農業(yè)產品、手工業(yè)制品、藝術作品、圖書、圖片以及各種重要實物、標本、模型等,供參觀、欣賞的一種臨時性組織。0我國漢語中的集市、廟會、展覽會、博覽會都是展覽的基本詞,集市是展覽的傳統(tǒng)形式。而日(澳大利亞全國農業(yè)日)、周(柏林國際綠色周)、市場(亞特蘭大國際地毯市場)等,也是展覽的另一種稱呼�，F(xiàn)代展覽業(yè)包括五個要素,由這些要素構成了展覽業(yè)的整體。一是組展商,即展覽會的組織者、經營者;二是參展商,即展覽會的主體,也是展會的服務對象;三是展覽的場館,如各類展覽館和會展中心;四是展覽市場,這包括與展覽相關的各類服務機構和行業(yè),如交通通訊、物流、旅游、飯店業(yè)等;五是參觀者,即參觀展覽的觀眾,也是最終用戶和消費者。 

    展覽具備兩個最基本的功能,一是展覽展示和加速交換的功能。作為現(xiàn)代化傳媒方式的展覽展示功能,能夠提升參展企業(yè)品牌形象、推廣企業(yè)產品。參加展覽會是是企業(yè)開辟新市場的重要方式,也是企業(yè)收集市場反饋、客戶信息和洽談貿易的重要渠道。在展覽會現(xiàn)場,企業(yè)之間就能夠完成介紹產品、交流溝通、簽約成交整個買賣流程,效率高、成本低,交換速度快。展覽展示還能夠展出城市或國家發(fā)展成果,弘揚文化藝術,促進國家之間的貿易交往和技術交流等。二是形象宣傳和吸引投資功能。展覽會的成功舉辦,不僅能對一座城市進行形象宣傳,甚至有利于整個國家知名度和美譽度的提升。注意力是知識經濟時代的一種稀缺資源,世界性會議與展覽的舉辦,全球將為之矚目。瑞士窮鄉(xiāng)僻壤的一個小鎮(zhèn))達沃斯,原先名不見經傳。在定為世界經濟論壇年會會址后,現(xiàn)在卻是全世界注意力的焦點。每年的年會600多家世界主流媒體聚于此,進行全方位的報道。全國政協(xié)副主席、博鰲亞洲論壇中國首席代表陳錦華曾在接受媒體采訪時稱,因為亞洲論壇首屆年會在海南省瓊海市的小島博鰲上舉辦,投資商趨之若鶩,整個博鰲項目迄今總投資已經接近20億元。而博鰲亞洲論壇給瓊海市引來的投資則高達50億元。 

    (三)協(xié)會/團體組織活動(Convention) 

    協(xié)會/團體組織活動(Convention)一般是指大型活動(包括節(jié)慶活動Events在內)。它是指協(xié)會、團體甚至是政府為了提升形象,宣傳品牌,利用大型活動的舉辦契機為當?shù)亟涃Q發(fā)展提供機會,活躍居民的物質文化生活而舉辦的活動。這種活動一般來說規(guī)模較大,參與人數(shù)眾多,社會影響面廣,能夠吸引國內外眾多愛好者參加,對舉辦地有非常強的經濟拉動作用,因此廣受歡迎。 

    協(xié)會/團體組織活動主要包括大型體育活動和各類城市節(jié)慶活動,像奧運會、世界杯、亞運會等大型體育活動,在全球或者區(qū)域具有影響力,其舉辦與當?shù)亟洕l(fā)展息息相關。節(jié)慶活動則特指國家或城市舉辦的一系列活動或事件,包括節(jié)日、慶典及各種文化、宗教等具有特色且定期舉辦的活動或事件。以前,協(xié)會/團體組織活動主要是政府主導,政府的責任和/形象工程0占據很大成分。未引入市場化運作前,當?shù)刎斦䴙榇瞬豢爸刎�。�?8%年至1980年的22屆奧運會,每屆的舉辦國都是入不敷出,1980年的莫斯科奧運會甚至由財政補貼了90億美元,奧運會成了負擔重、空留名聲的/燙手山芋0。直到引入商業(yè)化機制的1984年洛杉磯奧運會才首次盈利,盈利2.5億美元。此后,每屆奧運會均能實現(xiàn)盈利, 2000年悉尼奧運會的純收入達17.56億美元。前國際奧委會主席薩馬蘭奇斷言:惟有商業(yè)化才能拯救奧運會。2008年北京奧運會盈利了10億元,既宣傳了中國,提升中國在國際上的形象,展示了中化健兒的拼搏精神,又獲取巨額利潤,一舉兩得。 

    我國的節(jié)慶活動目前尚處于不成熟階段,主要以物產餐飲、歷史文化、民俗風情和自然景觀為主題,通過節(jié)慶活動的舉辦,一當?shù)氐幕A設施得以改善,優(yōu)化社會環(huán)境,創(chuàng)造了良好的投資環(huán)境。自1984年來成功舉辦了25屆的濰坊國際風箏節(jié),推動濰坊發(fā)展了龐大的風箏產業(yè)及相關服務業(yè),世界風箏聯(lián)合會總部也在濰坊落戶,這項節(jié)慶活動成為濰坊市經濟的新增長點�，F(xiàn)在我國的節(jié)慶活動正逐步走向市場化,青島國際啤酒節(jié)、哈爾濱國際冰雪節(jié)、中國濰坊風箏節(jié)、廣州國際美食節(jié)、南寧國際民歌節(jié)等幾個國內著名的大型城市節(jié)慶活動,就是按照/政府引導、企業(yè)參加、市場運作0的模式來運作,不僅為城市帶來巨大的經濟效益,也讓節(jié)慶活動紅紅火火地舉辦下去。像山東牡丹花會,自1982年到2009年舉辦已經成功舉辦27屆,大連國際服裝節(jié),自1988年開始舉辦,已經成功舉辦了21屆。 

    (四)獎勵旅游(Ineentivetrave一pregram) 

    何謂獎勵旅游(hicentivetravelprogram)，世界獎勵旅游協(xié)會對此的界定是: 一種現(xiàn)代化的管理工具,目的在于協(xié)助企業(yè)達到特定的企業(yè)目標,并對于達到該目標的參與人員給予一個非同尋常的旅游假期作為獎勵;同時也是為各大公司安排一以旅游為誘因、以開發(fā)市場作為最終目的的客戶邀請團。獎勵旅游是企業(yè)基于優(yōu)秀員工的工作績效或達到企業(yè)年初預定的高目標而施行的福利性質的獎勵措施是現(xiàn)代企業(yè)的一項重要的、有效的管理辦法,有利于增強員工對企業(yè)的認同感,促進團隊精神的創(chuàng)建,提高工作和生產效率。 

    獎勵旅游是會展旅游的重要組成部分,是高品位、高消費、深寓文化內涵的特殊旅游活動。它擁有會展旅游的共同特點,如團隊規(guī)模大、高消費、季節(jié)差異小等。另外,由于獎勵旅游是由公司員工組成,其特性是企業(yè)文化特征鮮明,旅行過程中特別注重對企業(yè)理念的宣揚和提升企業(yè)形象。另外,獎勵旅游的組團成本低;管理成本小,如團隊的整體素質高,約束力強;經濟效益好,旅行社非常樂意接待該種團隊。 

    由于獎勵旅游既是現(xiàn)代企業(yè)的重要管理辦法,而旅行社因效益高對該市場的推廣不遺余力,因此自從20世紀60年代在美國興起獎勵旅游以來,該項會展活動長盛不衰。美國每年參加獎勵旅游的人數(shù)超過50萬,費用約為30億美元;在法國和德國,公司獎金有一半是通過獎勵旅游支付給員工的;英國40%企業(yè)的獎金也是通過獎勵旅游支付。獎勵旅游在我國最近幾年才興起,尚處于起步階段,發(fā)展較快的城市如廣州、北京和上海。采用獎勵旅游的企業(yè)多為外資公司和合資企業(yè),它們從國外帶來較為先進的企業(yè)管理理念,也將獎勵旅游移植到中國。

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